Vse ideje strank je potrebno pretvoriti v koncepte. Tu se uporabi naše ekspertno znanje iz področja kozmetike in prehranskih dopolnil.

Potrebno je narediti realno oceno in zaključiti, če se da pričakovanja stranke spremeniti v prakso in končne izdelke. Imamo široko strokovno znanje in izkušnje s področja novih, inovativnih in kompleksnih projektov, zato si prizadevamo poiskati rešitve za vsako stranko.

Delovna skupina: Delo opravljajo zaposleni v podjetju Herbana pod nadzorom vodje razvoja. Po potrebi so v projekt vključeni tudi drugi strokovnjaki
Predviden čas: 1 – 2 mesecev (predviden čas  je orientacijske narave in je odvisen od projekta)

Izbor primarnega pakiranja (embalaže) se izbere na podlagi končne sestave izdelka in v sodelovanju s stranko. V nekaterih primerih ima lahko stranka embalažo že izbrano in takrat se formulacija izdelka prilagodi le tej. Formuliranje izdelka in izbira embalaže lahko poteka vzporedno in neodvisno. Strankam predlagamo funkcionalno embalažo, ki jih je mogoče reciklirati in je uporabniku prijazna za uporabo.

V tem koraku se ustvarja zunanji izgled izdelkov in / ali blagovne znamke, če to še narejeno. Podjetje Herbana ne ustvarja storitve izdelovanja celostne grafične podobe ali oblikovanja embalaže. Vse storitve povezane s tem, običajno opravijo stranke same ali pa jih za njih naredijo po naročilu zunanji izvajalci.

Kupci dobijo vzorčne izdelke za testiranje, kjer nam sporočijo, če želijo morebitne popravke. Za dokončno različico formulacije se lahko potrebuje le en  vzorec, ali v nekaterih primerih tudi več vzorcev (odvisno od izdelka).

Za dokončanje razvojne faze je potrebna končna sestava izdelka in odobrena embalaža. Ko stranke potrdijo končno različico izdelka, se zaključi laboratorijsko delo in začnejo aktivnosti na področju zakonodaje – regulative.

Vsak kozmetični ali prehranski izdelek ima izdelan dokument z osnovnimi podatki. Ta vključuje osnovne značilnosti ter sestavo izdelka, podatke za etiketo, posebnosti itd. Pripravljen je tudi tehnični (proizvodni) list z navodili za proizvodno fazo. Natančni podatki z vso dokumentacijo so potrebni za naslednjo zakonodajno/regulativno fazo.

Delovna skupina: Delo opravljajo zaposleni v podjetju Herbana pod nadzorom vodje razvoja. Po potrebi so v projekt vključeni tudi drugi strokovnjaki
Predviden čas: 1 – 12 tednov (predviden čas  je orientacijske narave in je odvisen od projekta)

Za stranko so pripravljeni vsi podatki, potrebni za izdelavo etikete izdelkov. V dokument z informacijami o izdelku je treba dodati tudi končno različico oznake.

Stranki se predlaga celoten izbor dovoljenih trditev (če obstajajo), ki se jih lahko uporabi v tržne namene. Večinoma imajo stranke že nek nabor želenih trditev, v tem primeru jim pregledamo njihov izbor in predlagamo popravke.

Vse kozmetične izdelke na trgu EU je treba prijaviti prek portala za obveščanje o kozmetičnih izdelkih (CPNP). V tem postopku so v na portal (CPNP) naložene tudi sestavnice in slike etiket/škatlic.

Delovna skupina: Delo opravljajo strokovnjaki Inštituta ECOGEA v sodelovanju z zaposlenimi v podjetju Herbana. ECOGEA lahko uporabi zunanje akreditirane laboratorijske storitve za vse potrebne analize, če je to potrebno (mikrobiologija, težke kovine, testi stabilnosti itd.). Vsi dokumenti so pripravljeni v skladu s predpisi EU.
Inšpekcije in kontrola: Podjetje Herbana redno nadzorujejo slovenski zdravstveni inšpektorji skupaj z inšpektorji za naravne in ekološke proizvode (SI-EKO-001 in ECOGEA).
Prehranska dopolnila in hrana: Za živila velja drugačna zakonodajo, kot za kozmetiko. Prehranska dopolnila in hrana ne potrebujejo enake datoteke z informacijami o izdelkih kot kozmetika. Poudarek pri prehranskih dopolnilih in hrani je na pravilnih trditvah, pravilni izdelavi etiket in analiznimi izvidi z spremljajočo dokumentacijo.
Predviden čas: 1 – 6 tednov (predviden čas  je orientacijske narave in je odvisen od projekta)

Vse kozmetične izdelke lahko certificiramo skupaj, vzporedno z izdelavo  poročila o varnosti kozmetičnega izdelka /  ocene varnosti med zakonodajno fazo. Stroški certificiranja se znatno zmanjšajo v primerjavi, če bi oba postopka delali ločeno.

Delovna skupina: Delo opravljajo strokovnjaki Inštituta ECOGEA v sodelovanju z zaposlenimi v podjetju Herbana. S privoljenjem stranke lahko ECOGEA pridobi vse potrebne informacije neposredno od proizvajalca (Herbana). Tako se stranka izogne dodatnemu birokratskemu delu, ki bi ga imela s pridobivanjem vse ustrezne dokumentacije. Podjetje Herbana je certificirano za proizvodnjo naravnih in ekoloških proizvodov v skladu s standardom ECOGEA.
Predviden čas: 1 – 4 tednov (predviden čas  je orientacijske narave in je odvisen od projekta)

Embalažo se naroča pri preverjenih in zanesljivih dobaviteljih. Skupaj z embalažo mora biti dostavljena tudi vsa spremna dokumentacija. Embalažo delimo na primarno, sekundarno in terciarno. Primarni embalažni materiali so tisti, ki so v neposrednem stiku z izdelkom. Najbolj pogoste embalaže so naprimer lončki, steklenice, pločevinke, vrečke itd. Običajna dokumentacija za primarno embalažo vključuje izjavo o skladnosti, potrdila o analizah, specifikacije, izjave o ravni uporabe (kozmetika, hrana ali farmacija) in druge. Sekundarna embalaža so kartonaste škatle za izdelke, plastični pretisni omoti, itd. Pod terciarna embalažo spadajo večje embalaže kamor se pakira več osnovnih pakiranj in / ali transportne škatle.

Ustreznost vseh vhodne surovin in embalaže se preveri ob sprejemu. za to je odgovoren vodja logistike. Stranke so obveščene, če je med prejemom blaga zabeležena kakršna koli neskladnost. Vse aktivnosti za rešitev morebitnih težav (če je možno) se pričnejo takoj in potekajo v sodelovanju z dobaviteljem in stranko.

Vse surovine in embalaže je potrebno dostaviti v proizvodni obrat / skladišče pred začetkom proizvodnje. Proizvodnja izdelka se ne začne, dokler niso na zalogi vse surovine in embalaža.

Delovna skupina: Delo opravljajo zaposleni v podjetju Herbana pod nadzorom vodje tehnologije ter organizatorja logistike. Po potrebi so v projekt vključeni tudi drugi strokovnjaki.
Predviden čas: 1 – 6 tednov (predviden čas  je orientacijske narave in je odvisen od projekta)

Tehtanje surovin je »prvi« pravi korak v fazi proizvodnje. Le ta je potreben pri proizvodnji vsakega izdelka. Za natančne količine se uporablja sestavnica z podatki o kvantitativnih vsebnostih surovin v specifikacija proizvoda.

Večina proizvodnih postopkov zahteva neko vrsto taljenja surovin, ki se jih lahko nato zmeša z drugimi sestavinami v kasnejših korakih. Tipičen primer taljenja je taljenje čebeljega voska in mešanje z različnimi tekočimi olji.

To je eden najpomembnejših korakov v proizvodnji. Vsak izdelek je potrebno zmešati z ustreznimi parametri mešanja. Vsi izdelki imajo v fazi razvoja določen natančen program parametrov za mešanje. Homogenizacija poteka s posebno opremo in tehnikami mešanja. Pravilno homogeniziran izdelek je ključni cilj vsake proizvodnje, saj le ta vpliva na videz in stabilnost izdelka. Skoraj vsi izdelki zahtevajo stabilizacijske postopke med proizvodnjo. ti postopki se razlikujejo in so lahko tehnično gledano od počasnega mešanja mase do časovnega mirovanja v posebnih posodah. Ta korak izdelave je zaključen, ko je izdelek pravilno zmešan, homogen in stabilen, ter tako pripravljen za nadaljnjo manipulacijo.

Izdelki se skladiščijo v posebnih rezervoarjih za lažjo manipulacijo. V nekaterih primerih morajo proizvodi v nekaj časa mirovati v rezervoarju, preden se z njimi lahko manipulira.

Vsi izdelki morajo imeti vnaprej določene kontrolne parametre. To so običajno barva, vonj, videz, pH, viskoznost itd. Med proizvodnjo je obvezno te parametre preveriti.

Vse izdelke je potrebno napolniti v izbran tip embalaže, kot so naprimer lončki, steklenice, pločevinke, vrečke itd. Maso se polni z uporabo ustrezne opreme in primernimi tehnikami polnjenja. Zapiranje teh pakiranj poteka v istem koraku.

Etiketiranje poteka po koraku polnjenja. Informacije, kot je LOT, datum roka uporabnosti, so v tem koraku natisnjene tudi na pakiranjih.

Delovna skupina: Delo opravljajo zaposleni v podjetju Herbana pod nadzorom vodje tehnologije ter organizatorja logistike. Po potrebi so v projekt vključeni tudi drugi strokovnjaki.
GMP: Vsi izdelki so proizvedeni v skladu z dobro proizvodno prakso.
Predviden čas: 2 – 4 tedne (predviden čas  je orientacijske narave in je odvisen od projekta)

Vsi izdelki morajo biti pravilno razvrščeni in pakirani v primerne transportne škatle – opremljenimi z deklaracijami. Vsaka transportna embalaža mora biti označena z LOT številko in datumom poteka veljavnosti.

Palete se pripravijo pred odpremo. Vsaka paleta je dodatno zaščitena, da ne pride do poškodb izdelkov med prevozom.

Na voljo so različne možnosti pošiljanja oz. odpreme. Organiziramo lahko prevoze znotraj našega omrežja ali pa stranke same prevzamejo blago (EXW).

Delovna skupina: Delo opravljajo zaposleni v podjetju Herbana pod nadzorom vodje tehnologije, organizatorjem proizvodnje ter vodjem logistike. Po potrebi so v projekt vključeni tudi drugi strokovnjaki.
Predviden čas: do 1 tedna – večinoma 1 ali 2 dni (predviden čas  je orientacijske narave in je odvisen od projekta)

V nekaterih primerih so potrebne dodatne svetovalne storitve tudi po prodaji. Lahko gre za področje predpisov, surovin, dokumentacije, tržnih strategij ali drugih sorodnih področij. Naša želja so dolgoročna poslovna sodelovanja, zato našim strankam vedno pomagamo tudi po prodaji.

Delovna skupina: Delo opravljajo zaposleni v podjetju Herbana pod nadzorom odgovorne osebe. Po potrebi so v projekt vključeni tudi drugi strokovnjaki.
Pomembno: V primeru, da stranka v podjetju Herbana proizvaja izdelke po lastni formulaciji, je le ta odgovorna za končno stabilnost izdelkov!
Predviden čas: odvisno primera in od projekta.